Datenfelder stellen die kleinsten Bausteine einer Datenbank dar. Sie können verschiedene Inhalte haben und werden über ihren Feldnamen angesprochen.
Eine Zusammenfassung von verschiedenen Datenfeldern zu einem Thema bezeichnet man als Datensatz. Ein Datensatz enthält also eine zusammengehörige Gruppe von Daten wie z.B. einen Telefonbucheintrag.
Datensätze werden in Tabellen verwaltet. Die Spalten stellen dabei die einzelnen Datenelemente dar. Jeder Datensatz besitzt einen Schlüssel, d.h. ein Feld oder eine Feldgruppe, mit der der Datensatz eindeutig identifiziert werden kann.
Tabellen Tabellen stellen die Struktur der einzelnen Datensätze dar. Jeder Datensatz ist in einer Tabellenzeile gespeichert. Abfragen Mit Hilfe von Abfragen werden Daten aus den Tabellen herausgefiltert. Damit kann gezielt auf Teile des Datenbestandes zugegriffen werden. Formulare Mit Formularen können Karteikarten gedruckt und Bildschirmmasken erstellt werden, die zur Anzeige von Daten aus Tabellen und Abfragen dienen. Berichte Ein Bericht ist ein speziell für den Ausdruck von Listen entwickeltes Formular. Makros Makros fassen Folgen von nacheinander ausgeführten Befehlen unter einem Namen zusammen, sodaß Arbeitsgänge abgekürzt werden können. Module Module sind Prozeduren, die in der Programmiersprache von Access erstellt wurden.
Letzte Aktualisierung 02.09.98