Datenbank mit Access
Übersichten

1. Die Datentypen von Access

Text          Zeichenketten von maximal 255 Zeichen                    

Memo          Texte mit maximal 64000 Bytes Länge                      

Zahl          Numerische Werte (Ganz- oder Dezimalzahlen), 1, 2, 4     
              oder 8 Bytes                                             

Datum/Zeit    Datum und Uhrzeit, 8 Bytes                               

Währung       Geldbeträge, 8 Bytes                                     

Zähler        Ein Datensatzzähler, den Access jedem Datensatz          
              zuordnet                                                 

Ja/Nein       Boolesche Werte                                          

OLE-Objekt    Grafiken oder andere Binärdaten

2. Die wichtigsten Eigenschaften von Feldern 

Feldgröße                Gibt beim Datentyp "Text" die maximale Anzahl  
                         Eingabezeichen an, bei "Zahl" den Zahlentyp    
                         (Byte, Integer usw.)                           

Format                   Gibt bei Zahlen und Datumsangaben ein          
                         Anzeigeformat (z.B. Währung, Prozent usw.) an  

Dezimalstellen           Gibt bei Zahlen- oder Währungsangaben die      
                         Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen an     

Eingabeformat            Zeigt Formatierungszeichen bei Währungs- und   
                         Datumsangaben im Eingabefeld an                

Beschriftung             Legt statt des Feldnamens eine andere          
                         Standardbeschriftung für dieses Feld fest      

Standardwert             Trägt in neue erzeugte Datensätze automatisch  
                         einen Vorgabewert ein                          

Gültigkeitsregel         Legt Bedingungen fest, unter denen Access      
Gültigkeitsmeldung       eingegebene Werte akzeptieren oder ablehnen    
                         soll                                           

EingabeErforderlich      Legt fest, ob das betreffende Feld vom         
                         Benutzer leer gelassen werden darf             

LeereZeichenfolgeErlaubt Erlaubt das Leerlassen bei der Eingabe von     
                         Zeichenfolgen in Text- oder Memofeldern        

Indiziert                Ist ein Feld indiziert, dann laufen            
                         Suchvorgänge in diesem Feld schneller ab

3. Formulierung von Bedingungen in Gültigkeitsprüfungen und Abfragekriterien.

Art des Kriteriums:                  Musterbeispiel:              

Es wird die exakte Übereinstimmung   Wie "Karlsruhe"              
mit einem vorgegebenem Wert                                       
verlangt                                                          

Wert soll mit festgelegten Zeichen   Wie "7*"                     
beginnen                                                          

Anfang oder Ende eines               >300                         
Wertebereichs ist vorgegeben                                      

Anfang und Ende eines Wertebereichs  Zwischen "M" und "T"         
ist vorgegeben;                                                   

Eine Liste mit exakten Werten ist    In(Karlsruhe;Frankfurt;Berli 
vorgegeben                           n)                           



Vergleichs- und        Schreibweise in Access:   
logische Operatoren:                             

Prüfung auf "kleiner"  <                         

"größer"               >                         

"gleich"               =                         

"kleiner oder gleich"  <=                        

"größer oder gleich"   >=                        

und                    und / and                 

nicht                  nicht / not               

oder                   oder / or

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